Consejos para armar un presupuesto de TI
La necesidad de cumplir con los requisitos de la fuerza laboral ha impulsado la demanda de tecnología e innovación en las empresas. Sin embargo, invertir en tecnología no es una tarea sencilla para ninguna compañía. Anteriormente, tener una computadora y gestionar un correo electrónico era suficiente, pero ahora eso es solo una pequeña parte de lo que un negocio necesita para ser eficiente, ágil y competitivo.
Un presupuesto de Tecnologías de la Información es la herramienta de administración financiera más importante y efectiva para gestionar y controlar los gastos relacionados con la tecnología en cualquier organización. Es crucial que esté alineado con el plan y los objetivos estratégicos del negocio, permitiendo planificar a mediano y largo plazo, prever inversiones y controlar los resultados.
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Si quieres conocer 3 consejos para crear un presupuesto de TI de forma exitosa, checa los siguientes puntos:
- Define objetivos y parámetros claros: Definir para qué se quiere hacer el desembolso permitirá establecer los indicadores adecuados para evaluar los resultados y el retorno de la inversión. Una vez que esté claro el objetivo, se precisa estudiar los requerimientos e investigar sobre los proveedores.
- Coordina la visión de TI con las diferentes áreas de la empresa: Se debe tener presente la necesidad del trabajo en equipo, es importante que todas las áreas de la compañía sean parte de la conversación y proporcionar comentarios, ideas y expectativas para el siguiente año.
- Deja espacio para la innovación: Aquellas organizaciones que en su presupuesto no solo abordan lo funcional, sino que tratan de ver un poco más al futuro, fomentan la práctica de la innovación y consideran mayor ventaja en la era digital.
Recuerda que la tecnología es una inversión, no un gasto y debes considerar que en cualquier presupuesto se deben prever las variaciones que sean ocasionadas por los cambios del mercado. La meta es que tu compañía o corporativo detecte esas áreas de oportunidad donde la tecnología se convierta en aliada y así poder crecer tu negocio.
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